Comparer prévu / réel chaque mois : comment s'y prendre

Comparer ce que tu avais prévu avec ce qui s'est vraiment passé chaque mois, c'est le seul moyen de savoir si ton business avance dans la bonne direction — ou si tu navigues à l'aveugle. Ce n'est pas une corvée administrative, c'est ton radar.

Chaque mois, tu poses 3 colonnes : ce que tu avais prévu, ce qui s'est réellement passé, et l'écart en % — c'est tout le principe

L'écart n'est pas un problème en soi : c'est une information. Un écart positif sur les charges peut signifier un retard de dépense, pas une économie réelle

Tu prévois 4 000 € de CA en janvier, tu en encaisses 2 800 €. L'écart est de -30 %. Dans Gembp, tu mets à jour la colonne 'réel' et tu vois immédiatement que si l'écart persiste en février, ta trésorerie passe sous 0 en mars — tu as encore 6 semaines pour agir.

• Confondre facturation et encaissement : tu as facturé 5 000 € mais encaissé 2 000 €, le réel à suivre pour la trésorerie c'est 2 000 €
• Ne regarder que le CA et ignorer les charges : un mois à +20 % de CA peut quand même creuser ta trésorerie si tes charges ont aussi explosé
• Attendre la fin du trimestre pour faire le point : à 3 mois de décalage, les écarts sont devenus des crises

Je n'ai pas encore de prévisionnel de départ, je compare quoi ? Tu commences par poser des hypothèses simples pour le mois suivant — même grossières — et tu les compares au réel 30 jours après. Un prévisionnel imparfait qui évolue vaut mieux que pas de référence du tout.

À partir de quel écart dois-je m'inquiéter ? Il n'y a pas de seuil universel, mais un écart de CA supérieur à -20 % deux mois de suite mérite qu'on creuse la cause. Ce qui compte, c'est la tendance sur 2-3 mois, pas un seul mois isolé.

Combien de temps ça prend de faire ce suivi chaque mois ? Si ton prévisionnel est déjà structuré, remplir les colonnes 'réel' prend 20 à 30 minutes par mois. C'est le temps de mise en place initial qui est plus long, pas le suivi récurrent.

⚠️ Données indicatives — les chiffres donnés sont des ordres de grandeur : vérifie-les avec les sources officielles pour ton cas.

Ce contenu est pédagogique et ne remplace pas l'accompagnement d'un expert-comptable pour l'interprétation comptable ou fiscale des écarts. Les seuils d'alerte mentionnés sont des repères généraux, pas des règles applicables à tous les secteurs. Gembp ne remplace pas un expert-comptable.