Prévisionnel consultant/freelance : comment s'y prendre

Un prévisionnel de consultant ou freelance fait peur parce qu'on croit qu'il faut des chiffres précis dès le départ — alors qu'il s'agit surtout de poser des hypothèses honnêtes sur ton TJM, ton taux de remplissage et tes charges réelles, puis de voir si le modèle tient.

Le TJM (taux journalier moyen) est la variable centrale : tout part de là. Un consultant à 400 €/jour qui travaille 15 jours/mois fait 6 000 € de CA mensuel brut — c'est ce chiffre qu'on projette sur 12 mois, pas une abstraction.

Le taux d'occupation est souvent surestimé par les débutants : en réalité, entre la prospection, les jours non facturés et les congés, viser 60 à 70 % la première année est déjà ambitieux — soit environ 130 à 150 jours facturables sur 220 jours ouvrés.

Dans Gembp, tu peux poser : TJM = 450 €, 12 jours facturés en mois 1, 15 jours en mois 2-3, puis 18 jours à partir du mois 4 — soit un CA annuel autour de 88 200 €. En face, tu entres tes charges fixes (ex. : 800 €/mois) et le simulateur calcule automatiquement ta marge et ton revenu disponible estimé mois par mois.

• Projeter 20 jours facturés par mois dès le mois 1 : la montée en charge prend du temps, surtout si tu pars de zéro sans portefeuille client existant.
• Oublier les charges sociales dans le calcul du revenu : un CA de 80 000 € ne donne pas 80 000 € dans la poche — selon ton statut, il peut rester entre 45 000 et 60 000 € nets avant impôt.
• Faire un seul scénario 'optimiste' sans tester un scénario dégradé : si tu n'as que 8 jours facturés sur un mois, est-ce que tu couvres quand même tes charges fixes ?

Je suis en micro-entreprise, est-ce que le prévisionnel fonctionne pareil ? Oui, la logique est identique : TJM × jours facturés = CA. La différence principale est que tes charges sociales sont calculées en pourcentage du CA (environ 22 % pour les prestations de service), ce qui simplifie les calculs mais plafonne aussi ton revenu net.

Sur combien de mois faire mon prévisionnel freelance ? 12 mois minimum pour voir la saisonnalité (été creux, fin d'année chargée selon les secteurs) et valider que ton modèle est viable sur la durée. Un prévisionnel sur 3 ans peut être demandé par une banque, mais pour démarrer, 12 mois suffisent à tester tes hypothèses.

Comment estimer mon TJM si je n'ai jamais été freelance ? Pars de ton ancien salaire brut annuel, divise par 220 jours ouvrés, puis multiplie par 1,5 à 2 pour couvrir les jours non facturés et les charges — c'est une base de départ, pas une règle absolue. Tu peux aussi regarder les grilles tarifaires publiées sur les plateformes de freelances dans ton secteur pour te situer.

⚠️ Données indicatives — les chiffres donnés sont des ordres de grandeur : vérifie-les avec les sources officielles pour ton cas.

Ce contenu ne constitue pas un conseil comptable ou juridique — pour le choix de ton statut (micro, SASU, portage…) et ses impacts fiscaux, consulte un expert-comptable. Les fourchettes de charges sociales citées sont indicatives et varient selon le statut juridique, l'année et ta situation personnelle. Un prévisionnel reste un outil d'aide à la réflexion : il ne prédit pas l'avenir et ne remplace pas une analyse de marché sérieuse sur ta capacité à trouver des clients. Gembp ne remplace pas un expert-comptable.