Ce qu'un EC attend comme fichier prévisionnel : comment s'y prendre

Un expert-comptable ne cherche pas un tableau parfait : il cherche une logique cohérente, des hypothèses expliquées et des chiffres qu'il peut vérifier. Arriver avec un fichier structuré, même simple, change radicalement la conversation.

Les 3 documents de base attendus : compte de résultat prévisionnel (P&L), plan de trésorerie mensuel sur 12 à 24 mois, et bilan d'ouverture — ces trois éléments forment le socle minimum d'un dossier lisible.

Les hypothèses doivent être écrites noir sur blanc : prix de vente unitaire, volume de clients estimé, charges fixes mensuelles, délais de paiement clients et fournisseurs — l'EC va challenger chaque ligne, autant les anticiper.

Un porteur de projet en conseil freelance entre dans Gembp : il renseigne un tarif journalier de 450 €, 12 jours facturés par mois en année 1, puis 16 jours en année 2. Gembp génère automatiquement le P&L (CA an 1 : 64 800 €), le plan de trésorerie mois par mois et le bilan d'ouverture — trois fichiers exportables directement partageables avec son EC.

• Arriver avec un seul tableau de chiffre d'affaires sans les charges : l'EC ne peut rien valider sans voir les coûts fixes, les cotisations sociales estimées et les investissements de départ.
• Oublier la trésorerie au profit du seul résultat : une boîte peut être bénéficiaire sur le papier et mourir d'un décalage de paiement — le plan de trésorerie mensuel est souvent le premier document que l'EC regarde.
• Présenter des chiffres ronds sans explication (ex. : 'CA : 100 000 €') sans détailler comment on y arrive — l'absence d'hypothèses écrites donne l'impression que les chiffres ont été inventés, pas construits.

Est-ce que l'EC va refaire mon prévisionnel de zéro ? Non, son rôle est de le vérifier, le challenger et éventuellement le fiabiliser — pas de le construire à ta place. Plus tu arrives préparé, moins tu paies en heures de travail de sa part.

Quel logiciel utiliser pour produire ce fichier ? Excel fonctionne si tu maîtrises les formules et que le fichier est lisible, mais des outils dédiés comme Gembp génèrent directement les trois documents attendus avec les bonnes structures. L'essentiel est que l'EC puisse lire et modifier les hypothèses facilement.

Sur combien d'années doit porter le prévisionnel ? La norme pour un dossier de création est 3 ans, avec un niveau de détail mensuel sur la première année au minimum. Les années 2 et 3 peuvent rester en vision annuelle, mais les grandes hypothèses de croissance doivent être justifiées.

⚠️ Données indicatives — les chiffres donnés sont des ordres de grandeur : vérifie-les avec les sources officielles pour ton cas.

Gembp ne remplace pas l'analyse d'un expert-comptable : les chiffres produits sont des estimations basées sur tes hypothèses, pas une validation comptable ou fiscale. Les normes de présentation peuvent varier selon le type de financement visé (banque, investisseur, aide publique) — ton EC ou ton conseiller peut avoir des exigences spécifiques supplémentaires. Aucun outil ne peut anticiper les spécificités de ton secteur ou de ta structure juridique : certains postes (TVA, régimes sociaux, amortissements) nécessitent un regard professionnel. Gembp ne remplace pas un expert-comptable.